会博通提供贯穿知识文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理，助力企业沉淀管理痕迹及成果内容，可追溯、可管控，让原本割据的企业知识文档，得到流动与沉淀，结合问与答、论坛中心等平台将助力隐性知识显性化，形成组织知识生态链，使得业务链条上的信息管理、传递、共享、协作与沟通变得更加容易，有序与方便，提高企业绩效及创新。

产品价值

成本

减少纸质文件及其处理成本，大大提供了文档利用的效率。

规范化文档的变更，摒除了错误版本产生的损失。

使不断重复的工作更为简单与便捷，减少人力成本。

安全

严格管理文档使用权限与安全控制，并便捷地管住文档的出入口，避免泄露风险。

专业系统管理，各种备份措施防止文档丢失。

把握文档的使用期限，记录借阅与归还状况，避免文档使用安全风险。

对具体的文档资料实施全面的操作记录，以及各不影响的权限机制，避免管理矛盾。

文档均有阅读水印，有效防止恶意的扩散行为。

效率

秒级的搜索平台，配合多种精准搜索方式，解决查找耗费大量时间锁造成的损失。

完全实现文档电子化管理，节能环保，提高办事效率。

条目与文档批量导入、上传，业务一体化的归档编辑工具，工作事半功倍。

不限单一工具、单一地域的高效办公平台。

协同

统一的办公门户，打通组织上、下游协同办公的通道，使沟通与协作更为顺畅。

贯穿整个系统的流程邮局，不仅每个文档都可以发起流程，还能支撑业务的高效审批。

灵活多变的流程管理，结合实际业务场景自定义流程与表单设计，搭建合规的组织管理环境。

产品功能介绍

会博通为您提供知识文档的全生命周期管理

凝聚能为组织增值的想法、信息和知识，从而增加组织的智力资本以及提升组织绩效

多样化的采集方式

主动采集：属性新建、扫描新建、批量新建、批量上传/导入、批量对应上传等可自由匹配的知识文档采集方法。

集成采集：可采用会博通作为综合信息门户与统一认证中心，集成现有信息化系统（如OA、CRM等），并对其所产生的知识内容进行统一抓取。

集中化的知识文档管理

分类自定义：会博通就像您操作系统中的资源管理器一样，可自定义管理分类（类和文件夹），用于管理不同类型、来源的知识文档；

信息自定义：会博通提供知识属性的自定义，为系统不同类型的文档赋予其类型特性，例如合同、图纸、图书等不同的属性配置；

内容关联：支持知识文档之间的相互关联，打破知识相对孤立造成的利用不便；

知识挖掘：提供基于搜索结果的编研成果目录发布，形成知识地图或主题汇编；

在线编辑：***集成Office，实现在线浏览与编辑，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷；

版本管理：提供专用的变更管理，及保留历史版本，避免文档丢失及误操作。

协同化的知识文档管理

流动知识概念，所有知识文档均可发起流转，应用到具体业务中

共享协同：系统中的任何文档都可以发起流程流转，如知识共享、归档移交、合同草拟审批等应用。

借阅审批：可对没有权限应用的文档发起借用申请，快捷实现审批授权阅读，并可限定电子文档的借出权限与时间，让文档流转更为安全，易传易收。

自由流程：流程在流转过程中了灵活修改或增减处理人员与步骤，亦可固化审批流程。

个性化模板：支持自定义设置表单与流程步骤的流程模板管理，方便实施规范化的业务审批。

在线编辑：文档流转过程中可实现在线编辑修改，并可记录修改痕迹，真正实现电子化办公。

促进知识共享的社交化

多种知识应用辅助，让知识的流动更为灵活（帮助、手、学习）

搜索平台：复合多条件的搜索平台，让知识的查询更为精准。

知识汇编：基于搜索引擎的知识目录发布，让过载的信息形成知识地图，促进知识的有效利用。

借还管理：借阅与归还管理助您把好关键知识的出入口。

多种社交化的知识共享工具，使得隐性知识的显性化更为自然顺畅（灯泡）

在线交流：在线交流使工作沟通更为便捷，更为流畅。

论坛中心：论坛中心促进组织人员在工作中的交流与学习，让个人知识得以展现与分享。

知识问答：类似于百度知道的咨询台能协助组织累积知识，同样，也可以提供自我学习的平台。

微博：微博不但可以展示个人工作与形象，加强组织工作荣誉感，还有助于企业文化的传播。

不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）

移动办公：实现知识文档流转、业务处理、沟通协作及流程审批等多种方式轻松连接员工与工作。（点了解更多，进入现有的解决方案《移动办公管理》）

移动知识库：协同办公与知识管理的移动应用，让组织人员的连接更为便捷，知识流通更为高效，随时“掌”握组织动态与知识。（点了解更多，进入现有的解决方案《知识管理》）

移动阅读：提供具有手写、文字批注、语音朗读以及同步阅读的阅读工具，以人为本，享受舒适的阅读体验。（点了解更多，进入现有的解决方案《移动阅读》）

知识文档安全控制

让组织的核心竞争力得以安全地传播与利用。

严密的权限控制，用户对具体某一份文档的操作都有痕迹记录。（痕迹记录）

支持SSL证书，实现加密传输。（数字证书）

支持账密加密传输、手机验证码登录、强密码以及错密锁定等安全方案。（登录安全）

支持USBKey安全认证登录。（USB）

可根据用户终端机器指纹进行登录限制。（机器指纹，弄台电脑）

只读状态的office、图片、PDF等格式文档均有水印显示，防止恶意扩散。（防扩散水印）