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为了实现文件、文档、档案的收集、入库、整理、归档、查询、借阅、销毁等全生命周期管理,档案整理可根据自己的需求在合同档案整理系统上进行清晰分类,属性添加。会博通档案管理系统的出现给大家解决了相应的需求,就如合同属性包含主题版本号、编号、责任者、日期、顺序号、归档号等,也能够自定义调整。
1)实现自主录入+跨软件自动归档
在自主录入方面,会博通合同档案管理系统为操作人员提供很好的批量导入与单个文件导入两种功能,无论你的档案数据量有多大,也可以轻松完成归档流程,十分契合大体量的中大企业轻松快速档案录入需求。
会博通合同档案管理系统支持跨软件能够自动归档,在其它软件处理的档案也可以移交导入会博通,很好的完成各个维度档案的收集管理。
2)高效提升合同的审批流程
会博通合同档案管理系统就为企业提供了高效的流程化审批功能。合同承办人在线起草合同后,线上发起审批流程,审查通过后,即可与客户签订相关合同事宜。只要在网络覆盖区域就可顺畅完成审批流程,不受时间、地点的约束。
3)可内置模板,有助于合同填写更规范
会博通合同档案管理系统可内置各种合同模板,合同承办人,可快速套用适合的内置模板进行合同起草,让企业合同更规范性。
4)满足不同人群的查阅权限
为了规范公司合同档案归档以及管理与利用,企业的经济利益,降低企业经营风险问题,针对不同人群很多企业要设置权限管理,会博通合同档案管理系统完全可以满足需求。
管理模块:
1、文件管理
2、档案管理
3、综合知识管理
4、OA办公自动化管理
5、证照与知识产权管理
6、日程与考勤管理
7、提醒服务
8、流程与协作管理
9、知识搜索与知识支持
10、档案库房环境管理
11、人事档案管理
12、档案数据统计,生成报表
13、定制功能开发.....
欢迎了解会博通综合知识管理系统的其他功能以及其他系统。
①综合档案管理系统
②人事档案管理系统
③工程项目管理系统
④文档管理系统
⑤采购管理系统
⑥OA办公系统
⑦企业考勤系统......