教育档案管理系统案例：会博通助力寒亭教育局实现档案数字化。

     最近，会博通成功签约寒亭教育局，系统安装、调试已全部完成，进入培训阶段。系统安装完成后，寒亭教育局日常工作中涉及到的政策、法规、方案、经费管理、审计、报批等资料，可全部实现数字化、规范化档案管理。

01客户名称

寒亭区教育局，为区工作部门。主要职能包括：

     (一)***执行和省、市关于教育工作的方针政策和法律法规;拟定我区教育工作的政策和规范性文件并监督执行。

     (二)研究制定全区教育事业发展战略、中长期规划及年度工作计划并组织实施。

     (三)负责全区基础教育(含学前教育)、职业技术教育、成人教育、民办教育的统筹规划和协调管理工作;协调省、市驻寒大中专院校与我区有关的教育工作。

     (四)负责全区教育督政、督学工作，组织进行教育督导与评估，指导全区督导责任区建设。

     (五)统筹规划中小学布局，负责推进全区义务教育均衡发展和促进教育公平;按规定承担义务教育学校的设立、撤销、更名和调整的审核、报批工作;指导全区中小学校舍安全工程;统筹规划和协调指导全区教育体制改革和办学体制改革。

     (六)会同有关部门制定教育经费筹措、教育拨款、教育基建投资、教育收费及其管理的政策、规定，监测教育经费的筹措和使用情况;参与全区义务教育经费保障机制改革工作;负责学生资助救助工作;编报区级教育经费年度预决算建议方案，指导所属单位事业费、基建投资和专项经费的管理工作。

     (七)协助审计部门做好全区教育系统经费审计工作;负责所属单位的定期审计和主要负责人的离任审计。

     (八)主管全区教师工作，规划指导全区各级各类学校教师和教育行政干***伍建设;负责中小学校长的管理、选聘、任职资格认定、职级评审认定、培训、交流等工作;指导学校内部管理体制改革和教育教学改革;负责教师资格认定的相关工作;负责全区师范类高校毕业生、毕业研究生的就业指导服务工作。

     (九)归口管理全区的学历教育及考试工作，规划、指导继续教育、社会力量办学、自学考试工作。

     (十)负责全区教育基本信息的统计、分析、发布工作;指导全区学校体育、卫生健康、艺术和教育工作。

     (十一)负责对外以及与港、澳、台地区的教育交流与合作工作;归口管理全区教育系统出国留学工作;负责中外合作办学项目的审核报批工作、外籍教师引进和管理工作。

     (十二)组织承担和省、市下达的重大教育科研项目并协调实施;负责拟定区级教育改革的有关课题并组织实施;规划、指导并推动全区教育系统的科研、教研成果转化工作。

     (十三)负责全区语言文字管理工作。

     (十四)负责所属单位党的建设工作，指导所属单位做好党的思想、组织、作风建设和党员的教育、管理及发展工作;按照干部管理权限，负责所属单位有关班子和干部的考察、任免工作。

     (十五)负责局及所属事业单位的安全生产监管和信访、维护稳定工作。

     (十六)承办区委、区交办的其他事项。

02客户需求

     1）软件系统需要满足数字化档案管理应用需求；

     2）软件系统需满足多人同时登录，并参与管档；

     3）软件系统需要满足档案安全利用需求；

     4）软件系统需要满足自主设定权限需求。

03寒亭教育局用会博通实现多维度档案的安全管控

      会博通为寒亭教育局定制了一套满足多用户使用需求，涵盖档案管理全部功能应用，同时又满足权限设计与档案安全利用需求的档案管理系统。该系统部署完成后，寒亭教育局的伙伴们通过数字化的方式规档、用档、管档。档案的规范性、安全性和效率都得到了很大的提升。

     1）一站式管档，全面覆盖档案管理需求

寒亭教育局档案管理系统提供的功能涵盖档案管理全流程。不论是档案收集、档案整理，还是档案鉴定、档案保管，亦或是档案统计、档案检索、档案编研、档案利用等，都可以利用系统进行更简捷、更智能的操作。相较于一般的档案管理系统，会博通将系统的功能往前推了一步，即：不仅能实现档案的全流程管理，也能够辅助文件资料在成为档案之前的流程化审批、传阅等应用。

     2）多人同时管档，档案管理更为

     在小型组织中，一般会设置的档案管理员，也就是所谓的专人管档。但对于文件、资料较多的寒亭教育局而言，单个人负责档案管理，工作量其实是很大的。基于此，会博通为寒亭教育局提供了多人管档的模式。该模式结合做终端登录，负责收藏档案的人员、需要利用档案的人员、需要审批的管理层，都可以参与档案管理和利用工作。

     3）层层安全防控机制，严保档案机密

     为了保护档案信息安全，会博通为寒亭教育局配置了层层防控的安全管档机制。在登录环节，通过错密锁定、强制密码、机器指纹登录、验证码登录、SSL网络加密技术，给企业档案资料管理系统安上了一个密不透风的“大门”。在档案的利用上，支持档案加密传输、防扩散水印保护，同时提供操作痕迹记录功能，实施监控用户操作行为。

     4）自主设定应用权限，档案管理更精细

     会博通档案管理系统支持自主设定权限的功能。权限限定包括共享、下载、打印、复印等20多项，并且同步支持自主设定。被赋权限的对象既可以是人、也可以是职位，还可以是档案。比如，对于能否修改这个选项，你既可以设置某个人或某个岗位不可以修改档案，也可以将档案设置为不可修改的属性。

     基于本次系统实施，我们对寒亭教育局多了很多了解和关注。每每看到寒亭教育局的动态：召开了什么专题会议，举办了什么活动，我们都为会博通档案管理系统再者当中发挥的作用而开心。希望寒亭教育局越来越好。后续我们将与寒亭教育局保持密切联系，提供培训支持服务。